Jak wdrożyć znowelizowane rozporządzenie w sprawie studiów?
- banaszewska.pl
- 2 dni temu
- 2 minut(y) czytania
Jak wdrożyć znowelizowane rozporządzenie w sprawie studiów?
Wkrótce zacznie obowiązywać znowelizowane rozporządzenie w sprawie studiów. Czy Twoja uczelnia jest na to gotowa?
Ważne terminy:
30 czerwca 2026 r. wchodzi w życie większości przepisów a zatem możliwości wydawania przez uczelnię dokumentów w formie elektronicznej (równolegle z papierową).
Z dniem 1 stycznia 2027 r. nastąpi pełne wdrożenie systemu elektronicznego, a dokumenty cyfrowe staną się podstawą w uczelniach.
Projektowana nowelizacja rozporządzenia w sprawie studiów stanowi element szerszego procesu cyfryzacji szkolnictwa wyższego w Polsce i ma na celu dostosowanie obowiązujących przepisów do zmian wprowadzonych ustawą z 21 listopada 2025 r. Kluczową zmianą jest wprowadzenie możliwości, a następnie obowiązku wydawania dyplomów ukończenia studiów oraz suplementów do dyplomu w postaci elektronicznej.
Od 30 czerwca 2026 r. uczelnie wejdą w okres przejściowy, w którym będą mogły wydawać dokumenty ukończenia studiów zarówno w tradycyjnej formie papierowej, jak i w nowej formie elektronicznej. Rozwiązanie to ma umożliwić stopniowe dostosowanie systemów informatycznych oraz procedur administracyjnych do nowych wymogów. Natomiast od 1 stycznia 2027 r. forma elektroniczna stanie się podstawową i obowiązkową – uczelnie będą zobowiązane do wydawania dyplomu i suplementu w systemie elektronicznym, a wersja papierowa będzie wydawana jedynie na wniosek absolwenta.
W związku z tym zmieniają się zasady prowadzenia dokumentacji przebiegu studiów.
w teczkach akt osobowych studentów, zamiast kopii dyplomu w przypadku dokumentów elektronicznych, znajdować się będzie informacja o jego wydaniu w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych wraz z unikalnym identyfikatorem.
nadal przechowywane będą natomiast egzemplarze dokumentów papierowych oraz potwierdzenia ich odbioru, jeśli zostały wydane.
szczegółowy sposób dokumentowania informacji o wydaniu dokumentów elektronicznych pozostawiono uczelniom, co pozwala dostosować rozwiązania do przyjętej formy prowadzenia akt (papierowej lub cyfrowej).
Nowelizacja wprowadza także zmiany dotyczące samej konstrukcji dyplomu i suplementu. W przypadku dokumentów elektronicznych ich autentyczność będzie zapewniana poprzez kwalifikowaną pieczęć elektroniczną oraz znacznik czasu, a także rejestrację w centralnym repozytorium. Dyplomy otrzymają dodatkowy identyfikator systemowy, który stanie się integralnym elementem numeru dyplomu. Dokumenty papierowe zachowają dotychczasowe elementy, takie jak podpis i pieczęć, przy czym dopuszcza się również nadruk danych osoby upoważnionej.
Inne istotne zmiany:
Zmiana sposobu uwierzytelniania dokumentów przeznaczonych do obrotu zagranicznego. W przypadku dokumentów elektronicznych uwierzytelnienie będzie odbywać się poprzez dodanie w repozytorium specjalnej klauzuli uwierzytelnienia, opatrzonej podpisem elektronicznym i pieczęcią z oznaczeniem czasu.
Zmodyfikowano zasady dotyczące wydawania duplikatów oraz wymiany dokumentów, np. w przypadku zmiany nazwiska. W praktyce procedury te będą dotyczyć wyłącznie dokumentów papierowych, ponieważ dokumenty elektroniczne pozostają stale dostępne w systemie i nie wymagają ponownego wydawania.
Do suplementu dyplomu wprowadzony zostaje nowy wzór uwzględniający formę elektroniczną. Różnice między wersją papierową a elektroniczną mają charakter wyłącznie techniczny. Jednocześnie ujednolica się nazewnictwo poprzez zastąpienie „daty sporządzenia” „datą wydania”, co podkreśla, że obie formy dokumentu są równoważne.
W odniesieniu do osób kończących studia przed 1 stycznia 2027 r. zachowane zostają dotychczasowe zasady wydawania i przechowywania dokumentów w postaci papierowej. Ma to zapobiec konieczności zmiany procedur w trakcie trwających procesów administracyjnych i zapewnić spójność dokumentacji.
