Zmiany dotyczące cudzoziemców studiujących w Polsce – nowe obowiązki dla Uczelni

Zmiany dotyczące cudzoziemców studiujących w Polsce – nowe obowiązki dla Uczelni

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego planuje wprowadzić nowy wzór zaświadczenia o przyjęciu lub kontynuacji studiów przez cudzoziemców. Nowy projekt rozporządzenia w tej sprawie, opublikowany na stronach Rządowego Centrum Legislacji, ma związek z cyfryzacją procedur legalizacji pobytu w Polsce.

Już wkrótce uczelnie będą musiały wprowadzać dane studentów cudzoziemców bezpośrednio do systemu online - Moduł Obsługi Spraw.

Zmiany wynikają z nowelizacji Ustawy o cudzoziemcach oraz projektu rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczącego wzoru zaświadczenia o przyjęciu na studia lub ich kontynuacji.

Cyfryzacja procedur pobytowych dla cudzoziemców

Nowelizacja wprowadza obowiązek składania wniosków o pobyt wyłącznie w formie elektronicznej. Obowiązek dotyczy to wniosków o:

• zezwolenie na pobyt czasowy,

• pobyt stały,

• status rezydenta długoterminowego UE.

Wnioski będą składane online w Module Obsługi Spraw prowadzonym przez Urząd do Spraw Cudzoziemców. W praktyce oznacza to odejście od składania papierowych wniosków podczas osobistej wizyty w urzędzie wojewódzkim.

---

Zmiana dokumentu potwierdzającego studiowanie

W postępowaniach o pobyt czasowy dla studenta:

• dotychczasowe papierowe zaświadczenie uczelni zostaje zastąpione elektronicznym załącznikiem

• załącznik będzie wypełniany bezpośrednio w systemie przez uczelnię.

Oznacza to, że uczelnia zobowiązana będzie wpisywać dane studenta w systemie, i dopiero wtedy student będzie mógł załączyć ten dokument jako załącznik do elektronicznego wniosku pobytowego.

Papierowe zaświadczenie uczelni o przyjęciu lub kontynuacji studiów nadal będzie stosowane w postępowaniach o wizę krajową typu D z adnotacją „student”. Nie będzie już natomiast wymagane przy wnioskach o pobyt czasowy na studia.

Nowy zakres danych w zaświadczeniu wpisywanych przez Uczelnie

Nowy wzór zaświadczenia będzie zawierał m.in.

Dane cudzoziemca

• imię / imiona i nazwisko

• data urodzenia

• obywatelstwo (może być więcej niż jedno)

• numer PESEL (jeśli został nadany)

• lub numer dokumentu tożsamości i państwo wydania

Dane uczelni

• nazwa uczelni / jednostki prowadzącej studia

• adres

• numer REGON

• e-mail

• numer telefonu

Informacje o studiach

• data rozpoczęcia studiów

• planowana data ukończenia studiów

• kierunek studiów lub dyscyplina w szkole doktorskiej

• poziom studiów

• informacja o odpłatności

• język studiów i wymagany poziom językowy

Dodatkowo

• informacja o programach mobilności (np. programy UE)

• przy kontynuacji studiów – informacja o dotychczasowym zaliczeniu zajęć.

Nowe przepisy wprowadzają m.in.:

• możliwość wpisania kilku imion i kilku obywatelstw,

• obowiązek podania PESEL (jeśli istnieje),

• rozszerzenie danych uczelni o REGON, e-mail i telefon,

• zamiast „okresu studiów” – data rozpoczęcia i planowana data ukończenia,

• zmianę terminologii zgodnej z przepisami szkolnictwa wyższego „rodzaj studiów” - „poziom studiów”, „przedmioty” - „zajęcia lub grupy zajęć”.

Nowe przepisy wejdą w życie w dniu wskazanym w komunikacie ministra właściwego do spraw wewnętrznych, który zostanie opublikowany w Monitorze Polskim.

Data ta będzie powiązana z uruchomieniem systemu elektronicznego składania wniosków w Module Obsługi Spraw.